Instrucciones para autores / Instrucions to authors
La Revista Argentina de Anestesiología es el órgano científico de la Federación Argentina de Asociaciones de Anestesia Analgesia y Reanimación (FAAAAR). Fue creada en el año 1939 siendo la primera revista abocada a esta especialidad de América Latina.
La revista considera para su publicación trabajos científicos en español e inglés; tanto clínicos como experimentales, relacionados con todas las áreas de la Anestesiología (medicina del dolor, cuidados críticos, reanimación, etc.). Todos deben ser trabajos originales, siendo priorizados los experimentales y clínicos. Todos los trabajos son revisados por pares y por consultores externos especializados.
Proceso de evaluación
La evaluación de los artículos es regida por la metodología de revisión por pares y bajo los Requisitos de Uniformidad para manuscritos presentados en revistas biomédicas, conocidos como Normas de Vancouver (Versión 2010).
Todo artículo enviado a la RAA será sometido a la evaluación de dos revisores (revisión por pares) designados por el Editor Jefe o el Coeditor Responsable. Los Editores de la RAA se comprometen a mantener el doble ciego en cuanto al anonimato en la revisión del artículo presentado para publicar.
El artículo será evaluado dentro de los 45 días de recibido por los revisores. Ambos generarán un consenso que se clasifica en los cuatro siguientes tipos de veredictos: a. Aceptación sin cambios; b. Aceptación con correcciones menores; c. Aceptación con correcciones mayores (en este caso, el artículo vuelve a los revisores una vez corregido por los autores); d. Rechazado (acompañado de la fundamentación). Los casos b. y c. deberán contar con el acuerdo de los autores, que son libres de no aceptar el veredicto y retirar su trabajo de la RAA.
En caso de fallos contradictorios, el Editor Jefe y/o el Coeditor Responsable podrán: a. enviar el artículo a un tercer revisor; b. definir ellos un fallo definitivo, con la correspondiente fundamentación.
CONSIDERACIONES ÉTICAS
Derechos humanos y de los animales
Si el trabajo cuenta con la participación de personas o animales, el autor debe asegurarse de que el trabajo descrito se llevó a cabo cumpliendo el código ético de la OMS (Declaración de Helsinki) en experimentos con humanos http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html; Directiva UE 2010/63/UE para experimentos con animales http://ec.europa.eu/environment/chemicals/lab_animals/ legislation_en.htm; requisitos de uniformidad de los manuscritos enviados a revistas biomédicas http://www.icmje.org. Los autores deben declarar en su manuscrito que han obtenido el consentimiento informado para la experimentación con humanos. Deben tenerse en cuenta en todo momento los derechos de privacidad de las personas.
Conflicto de intereses
Existe conflicto de intereses en un determinado manuscrito cuando un participante en el proceso de su redacción, revisión y publicación-autor, revisor o editor- tiene vínculos con actividades que pueden influir su juicio en forma inapropiada, independientemente de si dicho juicio fue o no afectado. Los participantes del proceso deben declarar su situación respecto de la existencia de conflicto de intereses. Los autores deben informar de cualquier relación financiera y personal con otras personas u organizaciones que pudieran influenciar (hacer parcial) su trabajo de manera inadecuada. Entre los ejemplos de posibles conflictos de interés se consideran: estar empleado por la organización, servicios de consultoría, titularidad de acciones, remuneración, testimonio de experto remunerado, solicitudes/registros de patentes y becas u otro financiamiento. En caso de que no haya conflicto de intereses, hay que declarar lo siguiente: «Conflictos de intereses: ninguno».
Declaraciones inherentes al envío del manuscrito
La presentación de un artículo requiere que el trabajo descrito no se haya publicado previamente (solo en forma de resumen o en el marco de una conferencia publicada o una tesis académica, o como prepublicación electrónica; que no esté siendo contemplado para publicarse en ningún otro medio, que su publicación esté autorizada por todos los autores y expresa o tácitamente por las autoridades responsables del lugar en el que se llevó a cabo el trabajo, y, en caso de aceptarse, no se publicará en ningún otro medio con el mismo formato, en inglés ni en ningún otro idioma, ni siquiera en formato electrónico, sin el consentimiento por escrito del titular del copyright.
Contribución
Todos los autores deben haber hecho contribuciones sustanciales para todo lo siguiente: (1) la concepción y el diseño del estudio, o la adquisición de datos, o el análisis y la interpretación de los datos, (2) el borrador del artículo o la revisión crítica del contenido intelectual, (3) la aprobación definitiva de la versión que se presenta.
Cambios en la autoría
Esta política atañe a la incorporación, supresión o reordenación de los nombres de los autores de los manuscritos aceptados:
Antes de que el manuscrito aceptado se publique en una edición en línea: el autor encargado de la correspondencia del manuscrito aceptado debe enviar cualquier solicitud para añadir o eliminar un autor o para reordenar los nombres de los autores al director de la revista, y esta debe incluir: (a) el motivo por el cual se incorpora o se elimina el nombre, o por el que se reordenan los nombres de los autores, y (b) una confirmación por escrito (correo electrónico, fax, carta) de todos los autores en la que manifiesten su acuerdo con la incorporación, eliminación o reordenación. En el caso de la incorporación o eliminación de autores, se debe añadir la confirmación del autor que se incorpora o se elimina. En caso de que la solicitud no haya sido enviada por el autor encargado de la correspondencia, el director de la revista la reenviará a dicho autor, el cual deberá seguir el procedimiento como se indica en este apartado. Tenga en cuenta que: (1) El Journal Manager de la revista informará al Comité Editorial de cualquier solicitud de ese tipo y (2) la publicación del manuscrito aceptado para una edición en línea se suspenderá hasta que se acepte la autoría.
Después de que el manuscrito aceptado se publique en una edición en línea: Las solicitudes para incorporar, eliminar o reordenar los nombres de los autores publicados en una edición en línea seguirán las directrices indicadas anteriormente y darán lugar a una corrección.
COPYRIGHT
Una vez aceptado el artículo, se solicitará al autor de correspondencia que rellene un «acuerdo de publicación en la revista» a través del cual el autor transferirá el copyright a la (FAAAAR). Si se incluyen pasajes de otros trabajos con copyright, el/ los autor/es debe/n obtener la autorización por escrito de los titulares del copyright y mencionar la/s fuente/s del artículo.
Para fomentar la transparencia y calidad de la investigación, se solicitará a los autores la autoevaluación de la adherencia a las guías internacionales pertinentes, según el tipo de estudio:
– Ensayos clínicos: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). Además, todos los ensayos deberán estar registrados en alguna de las bases de datos internacionales, y siempre se deberá indicar el número de registro correspondiente.
– Estudios observacionales: STROBE (www.strobe-statement.org).
– Artículos sobre pruebas diagnósticas: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
– Para otro tipo de estudios, consultar las guías en la iniciativa EQUATOR (http://www.equator-network.org/).
PREPARACIÓN
Envío de manuscritos
Los manuscritos deben enviarse a través del nuevo sistema editorial electrónico http://publisher.raa.permanyer.com donde, primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse como autor. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones.
La utilización de este recurso permite seguir el estado del manuscrito a través de la página indicada. El texto del manuscrito (sin el nombre de los autores), con el resumen/abstract, las palabras clave/keywords, las referencias bibliográficas, las tablas y sus leyendas y los pies de figura se incluirán en un único fichero, mientras que cada una de las figuras se enviarán en ficheros separados.
Normas específicas para cada sección
El material remitido deberá redactarse ajustado a la norma vigente de vocabulario de términos utilizados en relación a la anestesiología: NORMA IRAM-FAAA AB37201:1993. Vocabulario de Términos Utilizados en Relación a la Anestesiología. RAA 1994; 52, 1: 3-13.
Los autores deberán adecuar los trabajos remitidos, de acuerdo con sus objetivos, a las siguientes categorías:
Originales
Los trabajos presentarán nuevas informaciones relevantes basadas en la descripción y/o evaluación estadística de series propias a partir de investigaciones originales. El cuerpo del trabajo no debe superar las 4.500 palabras y no puede contener más de 10 figuras.
La composición del manuscrito es la siguiente:
a) Resumen
Debe ser lo suficiente claro e informativo para permitir la comprensión del trabajo sin leer la totalidad del artículo. Con un máximo de 250 palabras, debe ser estructurado y estar dividido en 5 partes: Objetivo; Materiales y Métodos; Resultados; Discusión y Conclusión.
Es necesario que presenten de 3 a 5 palabras clave y no deben usarse abreviaturas ni citas bibliográficas. Esta información debe estar basada en: www.nlm.nih.gov/mesh/ meshhome.html
En todos los casos deberá elaborarse un resumen en inglés (abstract) de similar extensión e idéntica segmentación a la versión en español. Es decir, debe dividirse en: Objetive; Materials and Methods; Results; Discussion y Conclusion.
b) Introducción
Consta de tres partes. La primera define el problema, la segunda hace un breve recuento de lo que se conoce respecto del problema y en la tercera parte se exponen los objetivos del trabajo, teniendo en cuenta lo desarrollado en los párrafos anteriores.
c) Materiales y métodos
Se indican claramente los criterios de selección de los sujetos incluidos en el trabajo. El protocolo (técnica de imágenes, método de lectura, criterios diagnósticos o de análisis, estándares de referencia, exámenes estadísticos) debe ser expuesto claramente, teniendo en cuenta los datos que son útiles para el trabajo. Si se trata de un trabajo no clínico, deben describirse las características completas de los equipos utilizados y de los sujetos en estudio, ya que la experiencia debe poder ser reproducida en su totalidad. Los resultados no se incluyen en este apartado y los verbos se utilizan en tiempo pasado.
Si se ha trabajado con seres humanos, se debe contar con la aprobación de un comité de ética y hay que dejar constancia si se realizó el consentimiento informado en estudios prospectivos. En el caso de tratarse de animales se debe contar con la aprobación de un comité de ética en experimentación animal. Esta información debe ser comunicada en el primer párrafo de este segmento.
d) Resultados
La composición de grupos, la edad, el sexo y los signos clínicos de los pacientes deben establecerse con precisión. Todos los resultados en relación con el trabajo se exponen de manera clara y lógica (incluyendo los valores de p e intervalos de confianza en donde correspondan), comprendiendo también los resultados negativos. Si se utilizan tablas, éstas y el texto no deben repetir la información. Se utiliza el tiempo pasado. En esta sección deberán incluirse las ilustraciones pertinentes a la casuística analizada/estudiada.
e) Discusión
Se discuten tanto los materiales como los métodos, y se examina la validez de los resultados. En el primer párrafo, los autores deben exponer las respuestas a la cuestión planteada y lo que motiva el trabajo. Esto permite situar, a continuación, los resultados en relación con los conocimientos anteriores y compararlos con la literatura existente. Las performances, límites, falsos diagnósticos, etc., deben discutirse en este apartado, al igual que las soluciones al problema planteado.
f) Conclusión
Se resumen brevemente los resultados del estudio y sus consecuencias. Estos deben desprenderse rigurosamente de la casuística analizada.
g) Bibliografía
No puede superar las 50 citas bibliográficas. (Consultar apartado Citas Bibliográficas).
Revisión
Actualización de un tema o técnica de la especialidad, así como también la eventual modificación de algoritmos diagnósticos que determinan la aparición de nuevas técnicas. Es un artículo basado en la descripción de la experiencia del autor en un tema determinado, fundamentado en una sólida revisión bibliográfica. Además, integran esta categoría los trabajos sobre temas anexos (legislación, ejercicio profesional, etc.). El resumen no debe estar estructurado y no puede superar las 250 palabras. En él se plantean el objetivo y las partes esenciales. Es necesaria la elaboración de un resumen en inglés (abstract). Deben presentarse palabras clave y keywords (hasta 5) y el cuerpo del trabajo no debe superar las 4500 palabras. Las citas bibliográficas no excederán las 80 y sólo se incluirán hasta 10 figuras.
Casos clínicos/Series de casos
Para esta sección se considerarán los estudios de series de casos que hagan una aportación considerable a los conocimientos médicos. El texto puede tener, como máximo, 1.700 palabras, sin incluir las leyendas de las figuras ni la bibliografía. La bibliografía debe ceñirse a un máximo de 15 referencias. Las tablas y figuras no pueden ser más de 4 en total. El resumen puede tener un máximo de 180 palabras y debe estar estructurado y se aportarán 3 palabras clave. Se aceptan hasta 4 autores como máximo.
Citas bibliográficas
Las referencias deben enumerarse consecutivamente según el orden en que se mencionen por primera vez en el texto, en las tablas y/o en las leyendas de las figuras. Se utilizarán números arábigos en superíndice y sin paréntesis.
Se incluirán sólo aquellas referencias consultadas directamente por el investigador; no se deben hacer citas de citas (o segundas fuentes).
Se deben consultar los documentos completos; debe evitarse citar resúmenes. Si por un motivo muy justificado se cita un resumen, se debe especificar, poniéndolo entre corchetes después del título [Resumen] [Abstract].
Los documentos que se citen deben ser actuales se recomienda que el 50% de las citas bibliográficas pertenezcan a los últimos 5 años, salvo por motivos históricos o si no se obtuvieran referencias actualizadas.
Todas las citas que aparezcan listadas en las citas bibliográficas (en formato Vancouver) deben indefectiblemente estar incluidas como referencia en el texto. Dichas citas deberán escribirse en superíndice (por ejemplo21) y aparecerán al final de la frase que contenga información referenciable. En caso de citarse los nombres de los autores, la cita deberá incluirse inmediatamente después de estos (por ejemplo, Greenway G. et al.4).
En las referencias donde se citan seis o menos autores, deben figurar todos ellos con apellido e inicial del nombre. En caso de ser siete o más autores, sólo los seis primeros deben identificarse y luego deben ir seguidos de et al.
El título de revistas citadas deberá abreviarse acorde al Index Medicus MEDLINE (disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed).
Estos son algunos ejemplos de cómo citar los tipos de referencias más utilizados:
Tablas
Deben asociarse con un breve título descriptivo y numerarse en el orden en el que aparecen en el texto. Deben ser "autoexplicativas" y no duplicar datos suministrados en el texto o las figuras. Las referencias bibliográficas deben numerarse en secuencia con las del texto. Las abreviaturas deben aclararse en una nota al pie.
Si se utilizan datos procedentes de otra fuente, publicada o inédita, hay que solicitar la autorización por escrito a la revista o editorial fuente y reconocer su origen.
Figuras o Ilustraciones
Deben limitarse a aquellas que muestren hallazgos fundamentales descritos en el texto. Se aceptarán un máximo de 10 imágenes para Originales y Revisiones y 6 para los Casos clínicos. El número de la figura debe coincidir con el número asignado en el texto y se asigna de forma correlativa. Deben ser de excelente resolución, uniformes en tamaño y magnificación. Los formatos empleados deben ser JPG o TIFF, 300 puntos por pulgadas (dpi). Si las figuras han si- do manipuladas electrónicamente, se recomienda identifi- carlas y aclarar el tipo de modificación efectuada, acompañándolas con una imagen original (preprocesada).
Las ilustraciones de cortes histológicos deberán estar acompañadas de epígrafes que aclaren tinción y magnificación empleadas, además del hallazgo histológico pertinente.
Las zonas de interés en las figuras deben estar señalizadas con signos claramente visibles (flecha, cabeza de flecha, asterisco, círculos, etc.) realizados en el programa Photoshop. Las imágenes no deben contener datos que permitan la identificación de los pacientes, los autores o la institución a la que pertenecen. Tampoco deben contener letras o números. La identificación debe ir en el nombre del archivo. Todas deben estar numeradas según su orden de aparición y con letras según corresponda (por ejemplo: 1a, 1b, 1c, etc.).
Epígrafes
Cada figura deberá acompañarse de su respectivo epígrafe. Todos los epígrafes deben escribirse en la misma hoja del manuscrito, a doble espacio como el resto del texto. En los epígrafes se recomienda incluir, según el caso, edad, sexo y diagnóstico.
En caso de referencias bibliográficas en las leyendas de las figuras, deben numerarse en secuencia con las del texto. Si se utilizan símbolos, flechas, números o letras para identificar distintas partes de las figuras, se debe identificar y explicar cada uno en el pie de figura.
Estadística
Describir los métodos estadísticos con detalle suficiente para que el lector versado en el tema y que tenga acceso a los datos originales pueda verificar los resultados presentados. En lo posible, cuantificar los hallazgos y presentarlos con indicadores apropiados de error o incertidumbre de la medición. Analizar la elegibilidad de los sujetos de experimentación y dar los detalles del proceso de aleatorización. Especificar el programa de computación de uso general que se haya empleado.
TRAS LA ACEPTACIÓN
Uso de un identificador digital de objeto
El identificador digital de objeto (DOI) puede utilizarse para citar y enlazar documentos electrónicos. Un DOI es una cadena única de caracteres alfanuméricos que el editor asigna a un documento tras la publicación electrónica inicial. El DOI asignado nunca se modifica. Por lo tanto, es un medio perfecto para citar un documento, en concreto artículos «en prensa», porque aún no han recibido toda su información bibliográfica.
Cuando se utiliza un DOI para crear enlaces a documentos en la web, se garantiza que este nunca cambiará.
Pruebas de autor
Se enviará un conjunto de pruebas de página (en archivos PDF) por correo electrónico al autor encargado de la correspondencia. Si no desea utilizar la función de anotaciones en PDF, puede enumerar las correcciones (incluidas las respuestas del formulario de dudas) y enviarlas al contacto de Permanyer que se las envoi por correo electrónico. En esta fase solamente se considerarán cambios significativos en el artículo que fue aceptado para su publicación con el permiso del director. Haremos todo lo posible por publicar su artículo de manera rápida y precisa. Es importante asegurarse de que todas las correcciones se nos envían de vuelta en una comunicación: compruébelo minuciosamente antes de responder.
PROCESO EDITORIAL
El proceso editorial consiste en 6 etapas:
1. Recepción del manuscrito (indeterminado, dependiendo de que el autor cumpla con los requisitos): su objetivo es comprobar que el manuscrito cumple con las especificaciones de estas instrucciones para autores y que la documentación remitida está completa.
2. Revisión editorial inicial (máximo 5 días hábiles): su objetivo es corroborar la pertinencia, actualidad, originalidad y aportación científica del manuscrito, así como la solidez metodológica y estadística del estudio. En este momento se someterá a un sistema electrónico de detección de plagio. Derivado de ello se podrá obtener un dictamen de rechazado o se enviará a revisión por investigadores pares.
3. Revisión por investigadores pares (máximo 30 días hábiles): Se obtendrá la opinión de al menos dos personas expertas en el área en cuestión, quienes evaluaran los aspectos técnicos y metodológicos de la investigación
4. Revisión editorial (máximo 7 días hábiles): su objetivo es tomar una decisión basada en la opinión de revisores pares. El dictamen puede ser rechazado, cambios mayores, cambios menores o aceptado. En el caso de cambios mayores o menores se someterá nuevamente a evaluación por los revisores pares iniciales.
5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.
6. Publicación adelantada: Todos los manuscritos serán publicados ahead of print en la página web de la revista en cuanto completen el proceso de edición, hasta ser incorporados en un número final de la revista.
PRUEBAS DE IMPRESIÓN (PDF) DE SU ARTÍCULO ACEPTADO
El autor de correspondencia recibirá las pruebas del artículo para la revisión y corrección de errores de terminología, u otras actualizaciones relacionadas con datos/cifras. Dado que el artículo estará ya editado según la normativa interna de la revista, no se admitirán correcciones de estilo. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el artículo en formato PDF, sobre el que podrá dejar sus comentarios. El autor podrá necesitar la versión 9 (o superior) de Adobe Reader, que descargable gratuitamente). Para otros requerimientos de sistema, por favor visite la página web de Adobe.
Alternativamente, los autores podrán hacer una lista de las correcciones y enviarlas por correo electrónico. Cualquier cambio importante en esta fase, estará sujeto a la aprobación del Editor. Asegúrese de incluir todos los cambios en un solo correo electrónico, puesto que no podemos garantizar la inclusión de correcciones subsiguientes.
La revisión de pruebas es responsabilidad del autor.
Enlaces de interés
Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers
The Revista Argentina de Anestesiologia (RAA) (The Argentine Journal of Anaesthesiology) is the official journal of the Argentine Federation of Anaesthesia, Analgesia and Resuscitation Associations (Federación Argentina de Asociaciones de Anestesia Analgesia y Reanimación) (FAAAAR). It was founded in 1939, being the first journal dedicated to this specialty in Latin America.
The journal will considerer for their publication, scientific works ins Spanish and in Englihs. These can be clinical as well as experimental, associated with all areas of Anaesthesiology (pain medicine, critical care, resuscitation, etc.). All works must be originals, with experimental and clinical ones given priority. All the works are subject to external peer review by experts in the field.
Evaluation Process
The evaluation of the articles is governed by the peer review method and by the Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals, known as the Vancouver Guidelines (2010).
All article submitted to the RAA will be subjected to an evaluation by two reviewers (peer review) appointed by the Chief Editor or Editor-in-Charge. The Editors of the RAA are obliged to maintain the double-blind as regards the anonymity of the article submitted for publication.
The article will be evaluated within 45 days from being received by the reviewers. Both will reach a consensus that is classified into the four following types of verdicts: a. Acceptance without changes; b. Acceptance with minor changes; c. Acceptance with major changes (in this case, the article is returned to the reviewers after being corrected by the authors); d. Rejection (accompanied by the justifications). The cases b. and c. should be agreed by the authors, who are free to not accept the verdict and withdraw their work from the RAA.
In the event of contradictory rulings, the Chief Editor or Editor-in-Charge could: a. send the article to a third reviewer; b. define them in a definitive ruling, with the corresponding justifications.
ETHICS IN PUBLISHING
Human and animal rights
If the work involves the use of animal or human subjects, the author should ensure that the work described has been carried out in accordance with: The Code of Ethics of the World Medical Association (Declaration of Helsinki) for experiments involving humans http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html; Directiva UE 2010/63/UE for experiments involving humans http://ec.europa.eu/environment/chemicals/lab_animals/legislation_en.htm; Uniform Requirements for manuscripts submitted to Biomedical journals http://www.icmje.org.
Authors should include a statement in the manuscript that informed consent was obtained for experimentation with human subjects. The privacy rights of human subjects must always be observed.
Conflict of interest
All authors must disclose any financial and personal relationships with other people or organizations that could inappropriately influence (bias) their work. Examples of potential conflicts of interest include employment, consultancies, stock ownership, honoraria, paid expert testimony, patent applications/registrations, and grants or other funding. If there are no conflicts of interest then please state this: 'Conflicts of interest: none'.
Submission declaration and verification
Submission of an article implies that the work described has not been published previously (except in the form of an abstract or as part of a published lecture or academic thesis or as an electronic preprint, that it is not under consideration for publication elsewhere, that its publication is approved by all authors and tacitly or explicitly by the responsible authorities where the work was carried out, and that, if accepted, it will not be published elsewhere in the same form, in English or in any other language.
Contributors
All authors should have made substantial contributions to all of the following: (1) the conception and design of the study, or acquisition of data, or analysis and interpretation of data, (2) drafting the article or revising it critically for important intellectual content, (3) final approval of the version to be submitted.
Changes to authorship
This policy concerns the addition, deletion, or rearrangement of author names in the authorship of accepted manuscripts.
Before the accepted manuscript is published in an online issue: Requests to add or remove an author, or to rearrange the author names, must be sent to the Journal Manager from the corresponding author of the accepted manuscript and must include: (a) the reason the name should be added or removed, or the author names rearranged and (b) written confirmation (e-mail, fax, letter) from all authors that they agree with the addition, removal or rearrangement. In the case of addition or removal of authors, this includes confirmation from the author being added or removed. Requests that are not sent by the corresponding author will be forwarded by the Journal Manager to the corresponding author, who must follow the procedure as described above. Note that: (1) Journal Managers will inform the Journal Editors of any such requests and (2) publication of the accepted manuscript in an online issue is suspended until authorship has been agreed.
After the accepted manuscript is published in an online issue: Any requests to add, delete, or rearrange author names in an article published in an online issue will follow the same policies as noted above and result in a corrigendum.
COPYRIGHT
Upon acceptance of an article, authors will be asked to complete a 'Journal Publishing Agreement' by which the corresponding author transfers the copyright to FAAAAR.
If excerpts from other copyrighted works are included, the author(s) must obtain written permission from the copyright owners and credit the source(s) in the article.
To promote the transparency and quality of the research, the authors will be asked as an essential requirement to self-assess adherence to the relevant international guidelines according to the type of study:
– Clinical trials: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). In addition, all trials must be registered in one of the international databases, and the corresponding registration number must always be indicated.
– Observational studies: STROBE (www.strobe-statement.org).
– Diagnostic tests: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
– For other types of studies, consult the guidelines on the EQUATOR initiative (http://www.equator-network.org/).
PREPARATION
Submit your article
Manuscripts should be submitted online via the new electronic platform at http://publisher.raa.permanyer.com, where the author for correspondence should register as the author of the article. Once this author has obtained an username and password, the documents should be uploaded following the instructions.
This journal uses double-blind review, which means that both the reviewer and author name(s) are not allowed to be revealed to one another for a manuscript under review. The identities of the authors are concealed from the reviewers, and vice versa.
To facilitate this, please include the following separately:
Title page (with author details): This should include the title, authors' names and affiliations, and a complete address for the corresponding author including an e-mail address.
Blinded manuscript (no author details): The main body of the paper (including the references, figures, tables and any Acknowledgements) should not include any identifying information, such as the authors' names or affiliations.
The text of the manuscript, with the resumen/abstract, the palabras clave/keywords, the literature references, the Tables and their legends and the figure footnotes should be included in a single file, while each one of the Figures will be submitted in separate files. These documents will be uploaded into the "Attach Files" section.
Specific instructions for each section
The material submitted must be written adapted to the current guidelines on the terminology vocabulary used in relation to anaesthesiology: NORMA IRAM-FAAA AB37201:1993. Vocabulario de Términos Utilizados en Relación a la Anestesiología. RAA 1994; 52, 1: 3-13.
The authors should adapt the works submitted according to their objectives, to the following categories:
Original articles
The works will present new relevant information based on the statistical description and / or evaluation of an exclusive series from original research. The body of the work must not exceed 4,500 words (excluding from this number, the Title Page (brief but informative), the Abstract, the acknowledgements, the References, Tables and Figures), and must not contain more than 10 Figures.
The composition of the manuscript will be as follows:
a) Abstract
It must be sufficiently clear and informative to enable the work to be understood without reading the entire article. With a maximum of 250 words, it must be structured and be divided into 5 parts: Objective/ Purpose; Materials and Methods; Results; Discussion, and Conclusion.
It is necessary to provide 3 to 5 key words, and they must not use abbreviations or quote literature references. This information should be based on: www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html
In all cases, a resumen in Spanish must be prepared with a similar length and identical parts to the English version. That is, it must be divided into: Objetive; Materials and Methods; Results; Discussion y Conclusion.
b) Introduction
It consists of three parts. The first defines the problem; the second makes a brief review of what is known about the problem, and the third part presents the aims of the work, taking into account that set out in the previous paragraphs.
c) Material and Methods
The selection criteria of the subjects included in the work will be clearly indicated. The protocol (imaging technique, reading method, diagnostic or analysis criteria, reference standards, statistical tests) must be clearly explained, taking into account the data that are useful for the work. If it is a non-clinical work, the full details of the equipment used and the study subjects must be described, in order that the experiment may be fully reproduced. The results are not included in this section, and verbs are used in the past tense.
If it is a study with humans, and in prospective studies, it must have the approval of an Ethics Committee, and it must mention that it was conducted with the informed consent. In the event that it includes animals, it must have the approval of an Ethics Committee in animal experimentation. This information must be mentioned in the first paragraph of this section.
d) Results
The composition of groups, age, sex, and clinical signs of the patients must be clearly established. All the results as regards the work are presented in a clear and logical manner (including the P values and confidence intervals, where applicable), also including the negative results. If Tables are used, these and the text must not repeat the information. The past tense will be used. The illustrations relevant to the cases /series analysed / studied must be included in this section.
e) Discussion
The materials and methods will be discussed, and the validity of the results examined. In the first paragraph, the authors must expound on the response to the question approached, and the purpose of the work. This then enables the results to be placed in relation to previous knowledge, and compare them with the existing literature. The performances, limits, false diagnoses, etc., must be discussed in this section, as well as the solutions to the problem approached.
f) Conclusión
The results of the study and their consequences will be briefly summarised. These must strictly emerge from the cases analysed.
g) Literature References or Bibliography
There can be no more than 50 literature references. (Consult the Literature References section).
Review Article
Update of a topic or technique of the specialty, as well as any modification of diagnostic algorithms that may lead to the appearance of new techniques. It is an article based on the description of the experience of the author on a specific topic, based on a solid literature review. Also included in this category are works on associated topics (legislation, professional practice, etc.).
The Abstract must not be structured and may not exceed 250 words. The aim and the essential parts are established. An abstract in English and Spanish (resumen) must be provided with up to 5 key words/palabras clave.
The body of the work must not exceed 4,500 words. There should be no more than 80 literature
references and only up to 10 Figures will be included.
Clinical Cases / Case Series
For this section, consideration will be given to case-series studies that make a substantial contribution to medical knowledge. The text should contain a maximum of 1,700 words, not including the Figure legends or bibliography. There must be no more than 15 literature references. There can be no more than a total of 4 Tables and Figures.
The Abstract / Resumen will have a maximum of 180 words, and must be structured, and 3 key words / palabras clave will be provided. Up to a maximum of 4 authors will be accepted.
Literature References
The references must be numbered consecutively according to the order that they are mentioned for the first time in the text, in the Tables and / or Figure legends. Arabic numbers in superscript and without parentheses will be used.
Only those references directly consulted by the investigator/s will be included; References in quotes (or secondary sources) must not be made.
The complete documents must be consulted; references of abstracts must be avoided. If, for a very justified reason, an abstract is cited, it must be specified, placing it within square brackets after the title of the [Resumen] [Abstract].
The documents used as references must be current - it is recommended that 50% of the literature references are from the last 5 years -, except for historic reasons or if updated references could not be obtained.
All the references that are listed in the bibliography (in Vancouver format) must, without fail, be included as a reference in the text. These references should be written in superscript (for example21) and will appear at the end of the text that contains the referenced information. When citing the names of authors, the reference must be included immediately after them (for example, Greenway G. et al.4).
In references where there are six or less authors, all of them must be included with surname and initial of name. If there are seven or more authors, only the first six should be identified and then must be followed by et al.
The title of the journals should be abbreviated in accordance Index Medicus MEDLINE (available at: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed).
Below are some examples of how to cite the most used types of references:
For other types of references: consult the Vancouver Guidelines - 2010 Version.
Tables
Please submit tables as editable text and not as images. Tables can be placed either next to the relevant text in the article, or on separate page(s) at the end. Number tables consecutively in accordance with their appearance in the text and place any table notes below the table body. Be sparing in the use of tables and ensure that the data presented in them do not duplicate results described elsewhere in the article.
They must be accompanied by a short descriptive title and be numbered in the order that they appear in the text. They must be self-explanatory and not duplicate data supplied in the text or Figures. The literature references must be numbered in sequence with those of the text. The abbreviations must be clarified in a footnote.
If data from another, published or unpublished source are used, written approval in writing must be requested from the journal or the publisher and acknowledge their origin.
Figures or Illustrations
Ensure that each illustration has a caption. Supply captions separately, not attached to the figure. A caption should comprise a brief title ("not" on the figure itself) and a description of the illustration. Keep text in the illustrations themselves to a minimum but explain all symbols and abbreviations used.
They must be limited to those that show findings essentially described in the text. Up to a maximum of 10 images will be accepted for Originals and Reviews, and up to 6 for Clinical Cases. The number of the Figure must coincide with the number assigned in the text, and is assigned consecutively.
They must be of excellent resolution, and uniform in size and magnification. The formats employed must be JPG or TIFF and 300 dots per inch (dpi). If the Figures have been electronically manipulated, it is recommended to identify them and clarify the type of modification made, accompanying them with an original image (pre-processed).
The illustrations of histology slices should be accompanied by notes that indicate the stain and magnification used, as well as the relevant histological findings.
The areas of interest in the Figure must be pointed out with clearly visible signs (arrow, arrowhead, asterisk, circles, etc.), carried out in the Photoshop application.
The images must not contain data that may enable the patients, the authors, or the institution to which they belong, to be identified. Neither should they contain letters or numbers. The identification must be in the name of the file. All these must be numbered according to their order of appearance and with their corresponding letters (for example; 1a, 1b, 1c, etc.).
Figure Notes
Each Figure must be accompanied by its respective notes. All notes must be written on the same page of the manuscript, double-spaced, like the rest of the text. In the notes, it is recommended to include, according to the case, age, sex, and diagnosis.
If there are literature references in the Figure legends, they must be numbered in sequence with those of the text.
If symbols, arrows, numbers or letters are used to identify different parts of the Figures, they must be identified and each one explained in the foot note.
Statistics
Describe all the statistical methods with sufficient detail that the reader with knowledge of the subject and has access to the original data, may be able to verify the results presented. Whenever possible, quantify the findings and present them with the appropriate indicators of measurement error or uncertainty. Analyse the eligibility of the study subjects and provide details of the randomisation process. Specify the computer program of general use that has been employed.
AFTER ACCEPTANCE
Use of the Digital Object Identifier
The Digital Object Identifier (DOI) may be used to cite and link to electronic documents. The DOI consists of a unique alpha-numeric character string which is assigned to a document by the publisher upon the initial electronic publication. The assigned DOI never changes. Therefore, it is an ideal medium for citing a document, particularly 'Articles in press' because they have not yet received their full bibliographic information.
When you use a DOI to create links to documents on the web, the DOIs are guaranteed never to change.
Proofs
One set of page proofs (as PDF files) will be sent by e-mail to the corresponding author. If you do not wish to use the PDF annotations function, you may list the corrections (including replies to the Query Form) and return them to the contact from Permanyer who sent them to you in an e-mail.
Please use this proof only for checking the typesetting, editing, completeness and correctness of the text, tables and figures. Significant changes to the article as accepted for publication will only be considered at this stage with permission from the Editor. We will do everything possible to get your article published quickly and accurately. It is important to ensure that all corrections are sent back to us in one communication: please check carefully before replying.
EDITORIAL PROCESS
The editorial process consists of 6 stages:
1. Reception of the manuscript (indeterminate, depending on whether the author meets the requirements): its objective is to verify that the manuscript complies with the specifications of these instructions for authors and that the submitted documentation is complete.
2. Initial editorial review (maximum 5 business days): its objective is to corroborate the relevance, timeliness, originality, and scientific contribution of the manuscript, as well as the methodological and statistical soundness of the study. At this time, it will be submitted to an electronic plagiarism detection system. Derived from this, a rejected opinion may be obtained, or it will be sent for review by peer researchers.
3. Review by peer researchers (maximum 30 business days): the opinion of at least two experts in the area in question will be obtained, who will evaluate the technical and methodological aspects of the investigation.
4. Editorial review (maximum 7 business days): its objective is to make a decision based on the opinion of peer reviewers. The opinion can be rejected, major changes, minor changes or accepted. In the case of major or minor changes, it will be submitted again for evaluation by the initial peer reviewers.
5. Final edition (6 weeks): its objective is the technical and linguistic edition (and translation), layout of galleys, DOI assignment, and correction by the author.
6. Advanced publication: All manuscripts will be published ahead of print on the journal's website as soon as they complete the editing process, until they are incorporated into a final issue of the journal.
PRINT PROOFS (PDF) OF ACCEPTED ARTICLES
The corresponding author will receive proofs of the article for revision and correction of terminology errors, or any other updates related to facts/figures. As the article will already have been edited according to the journal’s internal editorial guidelines, style corrections will not be accepted. The corresponding author will receive an email with the article in PDF format, on which they can leave their comments. Authors will need to have Adobe Reader (version 9, or a later version), downloadable for free). For other system requirements, please visit the Adobe website.
Alternatively, authors may list their corrections and submit them via email. Any major changes at this stage will be subject to the approval of the Editor. Authors should make sure to include all changes in a single email, as we cannot guarantee the inclusion of subsequent corrections.
The proof review is the responsibility of the author.
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